INFORMÁCIE POSKYTOVANÉ V SÚVISLOSTI SO SPRACOVÁVANÍM OSOBNÝCH ÚDAJOV SPOLOČNOSŤOU LT Benefit , s.r.o
V súvislosti so spracúvaním osobných údajov dotknutých osôb, prevádzkovateľ týmto poskytuje príslušné informácie podľa článkov 13 a 14 Nariadenia.
- a) Totožnosť a kontaktné údaje prevádzkovateľa :
Prevádzkovateľ informačných systémov : LT Benefit, s.r.o., K výstavisku 527/4, 91101 Trenčín , spoločnosť zapísaná v Obchodnom registri v Trenčín, oddiel: Sro, vložka č.: 23073/R, (ďalej len „LT Benefit“)
Spoločnosť koná prostredníctvom konateľov
Spoločnosť prevádzkuje webový portál www.doktorskaescaperoom.sk, na ktorom je zverejnená ponuka služieb a prostredníctvom ktorého, môže objednávateľ osloviť prevádzkovateľa. Prevádzkovateľa môže dotknutá osoba kontaktovať aj na e-mailovej adrese: ltbenefit@ltprofit.sk
Dotknutá osoba : Dotknutou osobou sa rozumie fyzická osoba, ktorej sa osobné údaje týkajú ( na účely tohto dokumentu najmä klienti spoločnosti LT Benefit, s.r.o., osoby, ktoré sú v postavení konečného užívateľa výhod právnickej osoby, alebo fyzickej osoby podnikateľa a ostatné dotknuté osoby) ďalej len „dotknutá osoba“).
Prevádzkovateľ týmto poskytuje dotknutej osobe informácie, ktoré súvisia so spracúvaním poskytnutých osobných údajov podľa nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27.04.2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) (ďalej len „GDPR“) a zákona č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých
zákonov v účinnom znení (ďalej len „Zák. č. 18/2018 Z.z.“).
SPRACOVANIE OSOBNÝCH ÚDAJOV :
Zákonnosť spracovania : podľa článku 6 EÚ všeobecné nariadenie o ochrane údajov
Právny titul podľa čl.6, ods.1 písmeno b) GDPR
Osobné údaje dotknutej osoby, uvedené v objednávke, faktúre, kúpnej zmluve či inom daňovom doklade sú v rozsahu : titul, meno, priezvisko, adresa trvalého pobytu, prípadne adresa dodania služby, ak je iná ako adresa trvalého pobytu, e-mailová adresa, telefonický kontakt, budú na základe právneho titulu podľa čl. 6, ods. 1, písm. b) GDPR spracovávané v informačnom systéme na účel plnenia predmetu zmluvy uzavretej medzi prevádzkovateľom ako predávajúcim a dotknutou osobou ako objednávateľom, nakoľko ich spracúvanie je nevyhnutné na jej plnenie, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
Právny titul podľa čl.6, ods.1 písmeno c) GDPR
Spracúvanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa na základe osobitných právnych predpisov ( zákon o účtovníctve, zákon o DPH, zákon o dani z príjmu…) Dotknutá osoba je povinná poskytnúť LT Benefit, s.r.o. osobné údaje primerané účelu ich spracúvania, pričom primeranosť určujú osobitné právne predpisy. Ak dotknutá osoba odmietne osobné údaje poskytnúť, LT Benefit, s.r.o. s ňou nemôže uzatvoriť zmluvný vzťah.
Právny titul podľa čl.6, ods.1 písmeno a) GDPR
súhlas so spracovaním : dotknutá osoba vyjadrila súhlas so spracúvaním svojich osobných údajov na jeden alebo viaceré konkrétne účely. Poskytnutie osobných údajov dotknutej osoby je dobrovoľné. Ak dotknutá osoba odmietne osobné údaje poskytnúť, spoločnosť LT Benefit, s.r.o. nebude osobné údaje za týmto účelom spracovávať, čím jej môže byť odopreté poskytovanie úkonov, služby, alebo informácií, na ktoré súhlas platil.
Lehoty uchovávania :
Ak LT Benefit, s.r.o. spracúva osobné údaje na základe plnenia zmluvy , uchováva osobné údaje po dobu nevyhnutne nutnú na dosiahnutie účelu ich spracúvania to znamená do obdobia splnenia dodávky, splnenia zmluvy, poskytnutia služby alebo napríklad splnenia všetkých povinností voči dotknutej osobe…
Ak LT Benefit, s.r.o. spracúva osobné údaje na základe splnenia zákonnej povinnosti, uchováva osobné údaje po dobu vymedzenú osobitnými právnymi predpismi, po dobu 10 rokov po roku splnenia zmluvného vzťahu.
Ak LT Benefit, s.r.o. spracúva osobné údaje na základe súhlasu so spracovaním osobných údajov, uchováva ich po dobu platnosti súhlasu.
Príjemcovia :
LT Benefit s.r.o. poskytuje osobné údaje dotknutej osoby iba na základe zákonnej povinnosti : Orgánom štátnej správy (Finančnej správe, daňovým a colným orgánom, exekútorom, notárom pri výkone ich činností, ..)
Osobné údaje neposkytuje k cezhraničnému prenosu
Ako dotknutá osoba máte nasledovné práva:
- Právo na informácie o spracúvaní osobných údajov
Máte právo na získanie informácií o spracúvaní Vašich osobných údajov.
- Právo na prístup k osobným údajom, ktoré sa dotknutej osoby týkajú
Máte právo získať prístup k svojim osobným údajom, teda získať potvrdenie, či Vaše osobné údaje sú alebo nie sú spracovávané; ak áno, máte právo získať prístup k týmto údajom a ďalším konkrétnym informáciám
- Právo na opravu nesprávnych osobných údajov, ktoré sa dotknutej osoby týkajú
Máte právo na opravu svojich spracovávaných osobných údajov, ak sú nepresné. S prihliadnutím na účely spracovania, môžete požadovať doplnenie neúplných osobných údajov
- Právo na výmaz osobných údajov, ktoré sa dotknutej osoby týkajú
Tzn., prevádzkovateľ na základe Vašej žiadosti, bez zbytočného odkladu vymaže osobné údaje, ktoré sa týkajú Vás ako dotknutej osoby, v zákonom stanovených prípadoch. Napríklad v prípadoch poskytnutia súhlasu so spracovaním osobných údajov.
- Právo na obmedzenie spracúvania osobných údajov, ktoré sa dotknutej osoby týkajú
Prevádzkovateľ zároveň pozastaví ďalšie spracovateľské operácie s týmito osobnými údajmi, v zákonom stanovených prípadoch
- Právo namietať proti spracúvaniu osobných údajov, ktoré sa dotknutej osoby týka
- Právo na prenosnosť osobných údajov
Máte právo získať svoje osobné údaje v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte a môžete odovzdať svoje osobné údaje inému správcovi, ďalšiemu prevádzkovateľovi informačných systémov bez toho, aby sme Vám v tom bránili, a to za súčasného splnenia podmienok, že tieto osobné údaje prevádzkovateľ spracúva na základe Vášho súhlasu ako dotknutej osoby alebo je ich spracúvanie nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou ste Vy ako dotknutá osoba, resp. na vykonanie opatrení pred uzatvorením zmluvy na základe Vašej žiadosti ako dotknutej osoby.
Ako dotknutá osoba môžete uplatniť svoje práva uvedené v predchádzajúcom odseku, resp. v čl. 15 až 22 a článku 34 GDPR, voči prevádzkovateľovi žiadosťou a to:
- a) ústne – osobne na adrese sídla prevádzkovateľa (po preukázaní totožnosti dotknutej osoby), alebo telefonicky na telefónnom čísle: +421 903 686177, alebo
- b) písomne na adresu sídla prevádzkovateľa alebo
- c) elektronickou komunikáciou na e-mailovej adrese ltbenefit@ltprofit.sk
Ak ako dotknutá osoba podáte žiadosť elektronickými prostriedkami, informácie sa podľa možnosti poskytnú elektronickými prostriedkami, pokiaľ nepožiadate o iný spôsob ich poskytnutia. Prevádzkovateľ Vám poskytne, ako dotknutej osobe informácie o opatreniach, ktoré sa prijali na základe Vašej žiadosti podľa predchádzajúceho odseku do jedného mesiaca od doručenia tejto žiadosti. Uvedená lehota sa môže v prípade potreby predĺžiť o ďalšie dva mesiace, pričom sa zohľadní komplexnosť žiadosti a počet žiadostí. Prevádzkovateľ Vás informuje o každom takomto predĺžení do jedného mesiaca od doručenia žiadosti spolu s dôvodmi zmeškania lehoty.
- Právo kedykoľvek odvolať svoj udelený súhlas na spracúvanie osobných údajov
Máte právo odvolať súhlas, ktorý ste spoločnosti LT Benefit, s.r.o udelili
- Právo podať sťažnosť dozornému orgánu
Máte právo podať sťažnosť na Úrade pre ochranu osobných údajov, ak sa domnievate, že správca osobných údajov spracováva Vaše osobné údaje neoprávnene či inak porušuje Vaše práva. Vyššie uvedené práva má dotknutá osoba v rozsahu podľa článkov 15 až 21 a článku 77 Nariadenia
Spoločnosť LT Benefit s.r.o. vyhlasuje, že
- a) Má prijaté vhodné technické a organizačné opatrenia za účelom zaistenia primeranej úrovne bezpečnosti osobných údajov so zreteľom na najnovšie poznatky, náklady na vykonanie opatrení a vzhľadom na povahu, rozsah, kontext a účely spracúvania, ako aj s ohľadom na riziká pre práva a slobody dotknutých osôb, vyplývajúce zo spracúvania osobných údajov
- b) Technické a organizačné opatrenia sú pravidelne preskúmavané a aktualizované
- c) Pri posudzovaní primeranej úrovne bezpečnosti, prihliada na riziká, ktoré predstavuje spracúvanie osobných údajov, a to najmä v dôsledku náhodného alebo nezákonného zničenia, straty, zmeny, neoprávneného poskytnutia osobných údajov, ktoré sa prenášajú, uchovávajú alebo inak spracúvajú, alebo neoprávneného prístupu k takýmto údajom
- d) Má implementovaný proces na detekciu, vyhodnocovanie a reakciu na porušenie ochrany osobných údajov, ako aj proces na oznamovanie porušenia ochrany osobných údajov Prevádzkovateľovi
- e) Nerealizuje prenos osobných údajov do tretích krajín a/alebo medzinárodných organizácií
- f) Spracúvanie osobných údajov realizuje výlučne prevádzkovateľ LT Benefit s.r.o.
- g) Pri spracúvaní osobných údajov plní povinnosti požadované GDPR